Đánh giá công việc năm 2016

Hôm nay là ngày 2/1/2017, ngày nghỉ lễ cuối của tết dương lịch, ngồi viết lại vài dòng nhìn lại năm 2016 của mình.

Năm 2015 trong cuộc bình xét cuối năm, các chị đã bầu mình được giấy khen của Trung tâm, nhưng chị Châu có nói với mình là Khánh có năng lực nhưng làm việc chưa tập trung. Mình nhớ mãi, đến bây giờ. Và cả năm 2016 mình cũng đã cố gắng, lập dự toán đợt 8 9 được chị khen, tự làm một số dự án nhỏ. Công tác báo cáo hàng tuần cũng cập nhật, số liệu thấy cũng ổn hơn, mình thấy mình có tiến bộ so với năm 2015. Những tháng cuối năm mình chỉ thấy mình sai triền miên, stress triền miên, ám ảnh cả trong giấc ngủ. Nên phải viết lại để sắp xếp.

Những điểm hạn chế thì vẫn còn rất nhiều, đợt 8 mua thiếu chip, làm liên lụy đến các anh chị, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất.

Lập KHSX, mình vẫn chưa chú trọng, phải là việc đầu tiên phải làm, và là cái tiên quyết. Do nhiều cái gấp hơn nên để đó chạy, tuy nhiên nếu làm như vậy thì mình đang làm sai. Có một khó khăn nữa là kế hoạch sản xuất căn cứ vào tờ trình của Kinh doanh, thường thời gian rất ngắn nên khi tính ngược lại đòi hỏi việc lập dự toán phải thực hiện nhanh, nhưng thực tế việc chốt part, dò đi dò lại từng người rất mất thời gian. Đã kiến nghị chị Châu khi nhận tờ trình của Kinh doanh thì thời gian giao hàng ít nhất là 2 tháng kể từ khi nhận tờ trình

Báo cáo tuần, có cập nhật tình hình. Hiện còn vướng như thế này, hàng ngày sẽ cập nhật kết quả thực hiện, theo từng tháng, và trong đó có phần tạm ứng nữa. Phần tờ trình của Kinh doanh mình cũng để luôn vào bảng tổng hợp và có số hợp đồng thì mình lại trừ vào số tờ trình. Khi từ tạm ứng chuyển qua hợp đồng thì số đã giao từng tháng lại không đúng vì hợp đồng tính doanh thu vào tháng hiện tại. Đang nghĩ  giải pháp là tờ trình và quyết định sẽ riêng rẽ ra. Hợp đồng riêng ra, và phần tạm ứng theo dõi riêng và có một bảng cập nhật tình hình hàng ngày. Chỗ này phải xem lại kỹ, vì còn khó một cái khi c Châu hỏi là còn chưa giao của tờ trình nào là mình thấy hơi bí rồi đó.

Công việc chính của mình là báo cáo số liệu, thực hiện theo dõi và đôn đốc nhưng nhiều khi lập dự án chiếm rất lớn thời gian của mình, và mình nhận thấy là công việc chính của mình phải làm tốt trước đã, vì cuối năm khi đánh giá chị Châu chỉ thấy đánh giá phần công việc của mình mà không hoặc ít đánh giá phần dự án hoặc phần hồ sơ thanh toán

Công việc thanh toán cũng vậy, ký BBGN cũng vậy, nhiều lúc thấy cũng vô lý, giờ cả phòng đi thanh toán.

Về việc lưu trữ hồ sơ. Đây là cái cần chấn chỉnh nhất, phải làm kẹp công văn đi của phòng năm 2017. Theo dõi tờ trình kinh doanh. Phần dự án, và lưu hồ sơ thanh toán(cái này mình đã xếp thành từng nhà cung cấp riêng và bỏ bì clear riêng). Vì chỗ không đáng này mà mình bị anh Nam la, và chị Châu có bực mình nói là em có muốn lên xưởng làm việc không? Nghe xong chỉ muốn chết liền một hơi vì thấy mình vô tích sự quá.

Đợt 20 vỏ và mạch in hai cái này khách quan mà nói mình ko control được, nhưng mà nghĩ cho đúng thì không đôn đốc được mình phải báo sếp. Mới chỉ báo c Châu phần mạch in.  Khắc phục là mình phải email miết rứa, ra rả cho mấy anh. Spam mấy cũng chơi luôn.

KHSX sẽ lập ngay khi có tờ trình Kinh doanh và chuyển các bộ phận.

Về báo cáo KHSX, năm 2017 sẽ ghi lại và tổng hợp lại các bộ phận không gửi báo cáo KHSX và báo cáo tuần đúng hạn. Báo cáo vào cuối tháng tại buổi họp xét thưởng, không nói nhiều chỗ này nữa.

Về dự án : Đọc và nắm quy trình thực hiện, bộ chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh, hồ sơ mời thầu. Mình cũng không thua ai cả, mọi thứ đều có sẵn, chẳng qua mình có cố hay không thôi

Suy cho cũng mọi chuyện đều do bản thân mình gây ra. Bản thân phải cố gắng làm việc, cố gắng học hỏi và học cách sắp xếp. Phải nhìn nhận được bản chất sai của mình và đang vướng ở đâu để năm 2017 khắc phục.

Mình không muốn là người thua cuộc đối với bản thân mình, mình phải cố gắng. Việc nhỏ không tốt không làm được việc lớn. Biết thế mà phấn đấu.

Dạo gần đây chị Châu đã quá thất vọng với mình, anh Nam cũng la, khóc mấy lần. Mà rồi cũng phải viết ra để xem thử mình sai cái gì, và cần làm gì để tốt hơn. Lắm lúc nản đến kiệt quệ, chán không muốn nói chuyện. Hãy cố gắng nhé. Để không ai nói được mình và để tự mình không cảm thấy tức giận với chính mình vì đã làm không tốt.

Còn mười mấy ngày nữa là phỏng vấn rồi, chưa đâu vào đâu. Thôi cố gắng, hết mình. Yêu và thương Kèn nhiều.